Políticas de matriculación cursos presenciales IPT Costa Rica
Al realizar el pago del curso, el alumno confirma que ha leído y acepta las condiciones del contrato de matrícula de IPT Formación, el cual deberá firmar físicamente el primer día de clase.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y MATRÍCULA
Conste por el presente documento privado, que tiene fuerza obligatoria entre las partes
conforme al ordenamiento jurídico de la República de Costa Rica, el CONTRATO DE
SERVICIOS EDUCATIVOS Y MATRÍCULA, celebrado al amparo de la normativa vigente
aplicable, en especial la Ley N.° 7472 de Promoción de la Competencia y Defensa
Efectiva del Consumidor y sus reformas vigentes al año 2026, la Ley N.° 8968 de
Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales y la Ley N.° 6683
sobre Derechos de Autor y Derechos Conexos, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas y condiciones, y que suscriben las partes detalladas a continuación:
I. DATOS DE LA ACADEMIA (EL PROVEEDOR)
a) Razón Social INTERNATIONAL PROFESSIONAL TRAINING S.A.D
b) Cédula jurídica: 3-101-707591
c) Nombre comercial: IPT FORMACIÓN
d) Dirección Física: San José, Costa Rica, Torres Paseo Colón, Local A-505
e) Correo Electrónico: adm.cr@iptoperaciones.com
II. DATOS DEL ALUMNO (EL ESTUDIANTE)
a) Nombre Completo:
b) Cédula / Pasaporte:
c) Teléfono Celular:
d) Correo Electrónico:
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO
El presente contrato regula la inscripción, matrícula y participación de EL ALUMNO
en los cursos y programas formativos especializados en salud, deporte y fitness
ofrecidos por IPT. Los servicios educativos contratados, así como los pagos realizados,
son de carácter estrictamente personal e intransferible a terceras personas bajo
ninguna circunstancia.
CLÁUSULA SEGUNDA: POLÍTICA DE PAGOS Y FINANCIACIÓN
• Compromiso de Pago: EL ALUMNO reconoce y acepta que las cuotas, plazos y
demás formas de pago del programa han sido previamente especificados e
informados antes de formalizar su matrícula. Asimismo, entiende que el pago
inicial realizado constituye aceptación expresa del compromiso de cancelar la
totalidad de los pagos pendientes establecidos, en caso de existir cuotas
adicionales.
• EL ALUMNO reconoce que se matricula en un programa educativo completo,
por lo que el fraccionamiento del pago (cuotas) constituye únicamente una
facilidad de financiación otorgada por IPT y no una contratación parcial por
módulos, clases o mensualidades independientes.
• En consecuencia, EL ALUMNO se compromete a abonar la totalidad del importe
del curso, incluso en caso de abandono, inasistencia, retiro voluntario o no
finalización del programa.
• Suspensión de Servicios: Si EL ALUMNO presenta morosidad en sus pagos, IPT
se reserva el derecho de suspender su acceso a las clases (presenciales o
virtuales), plataformas, talleres y cualquier actividad extracurricular hasta la
regularización de su estado de cuenta.
CLÁUSULA TERCERA: POLÍTICA DE DEVOLUCIONES
• No Reembolso: En estricto apego a las políticas de la institución, los pagos
realizados por concepto de matrícula, mensualidades, cuotas o curso completo
no son reembolsables bajo ninguna circunstancia una vez formalizada la
inscripción. Esto incluye, casos de desistimiento voluntario, abandono,
inasistencia, cambio de opinión, incompatibilidad de horarios personales,
situaciones laborales o personales del alumno, o cualquier decisión unilateral de
EL ALUMNO de no continuar con la formación.
• Abandono: Si EL ALUMNO abandona el curso sin previo aviso o deja de asistir
parcial o totalmente al programa, perderá la totalidad de la inversión realizada.
Para retomar estudios, deberá iniciar un nuevo proceso de matrícula y pago,
sujeto a disponibilidad y condiciones vigentes al momento de la nueva
inscripción.
• Retiro Justificado (Fuerza Mayor): Solo se permitirán cambios de fecha o retiros
justificados por causas de fuerza mayor, tales como enfermedad grave
comprobada mediante certificado médico idóneo, fallecimiento de familiar en
primer grado o traslado laboral comprobable. La solicitud deberá presentarse
por escrito con al menos siete (7) días de antelación al inicio de la formación o
tan pronto como ocurra la situación excepcional.
• En estos casos excepcionales, no habrá devolución de dinero; sin embargo, el
monto abonado quedará como crédito a favor para una (1) futura formación
dentro de IPT. Dicho crédito deberá utilizarse dentro del período establecido por
la institución y la formación reprogramada deberá completarse sin derecho a un
segundo aplazamiento, salvo autorización expresa y excepcional de IPT.
CLÁUSULA CUARTA: CANCELACIONES Y CAMBIOS
• No se permite la cancelación de un curso o programa una vez iniciado.
• Solo se permitirá el cambio de fecha en casos de fuerza mayor debidamente
justificada, tales como:
o Enfermedad (con certificado médico)
o Fallecimiento de familiar
o Circunstancias laborales justificadas
• Dicho cambio deberá solicitarse con al menos 7 días de antelación al inicio del
curso.
• No se admitirán cambios fuera de plazo.
CLÁUSULA QUINTA: INCUMPLIMIENTO DE PAGOS
• Las cuotas deberán abonarse en la fecha acordada.
• Se aplicará un interés moratorio mensual del 2% sobre saldos vencidos. Si el
alumno no está al día en los pagos:
o No podrá asistir a clases
o No podrá participar en talleres u otras actividades incluidas
CLÁUSULA SEXTA: RESPONSABILIDAD Y SEGURIDAD
• Asunción de Riesgos: Al tratarse de programas de deporte y fitness, las prácticas
y demostraciones físicas conllevan riesgos inherentes. EL ALUMNO declara
participar de forma voluntaria y bajo su propia y exclusiva responsabilidad.
• Condición Médica: EL ALUMNO certifica que se encuentra en condiciones físicas
y de salud óptimas para realizar actividad física.
• Se recomienda encarecidamente contar con la evaluación y aprobación de un
profesional médico idóneo antes de iniciar el programa.
• Límite de Responsabilidad: IPT FORMACIÓN, sus directivos y docentes no se
hacen responsables por lesiones, accidentes, problemas de salud o daños
materiales derivados de la práctica deportiva, uso de instalaciones o incidentes
ocurridos en zonas comunes del edificio (estacionamientos, accesos, etc.), salvo
en casos de negligencia grave y comprobada por parte del personal de la
institución.
CLÁUSULA SÉPTIMA: INSTALACIONES Y ENTORNO
• Cuidado de las Instalaciones: El equipo de entrenamiento, maquinaria y las
instalaciones físicas deben ser utilizados estrictamente bajo las indicaciones del
docente. EL ALUMNO se compromete a mantener el espacio limpio, no dejar
objetos personales o equipo regados, y asegurarse de dejar las áreas utilizadas
en perfecto estado de higiene y orden.
CLÁUSULA OCTAVA: DERECHO DE ADMISIÓN
• IPT se reserva el derecho de admisión y permanencia según las normativas de
nuestras instalaciones, así como reglamento del edificio Torres de Paseo Colón.
• El incumplimiento de las normas podrá suponer la expulsión sin derecho a
reembolso.
CLÁUSULA NOVENA: NORMAS DE CONDUCTA
• Respeto Mutuo: EL ALUMNO se compromete a mantener un comportamiento
ético, respetuoso y profesional hacia los docentes, personal administrativo y
compañeros de clase. No se tolerará ningún tipo de acoso, discriminación,
lenguaje ofensivo o conducta disruptiva.
• Cualquier daño ocasionado por negligencia, uso indebido o desacato a las
instrucciones deberá ser asumido económicamente en su totalidad por EL
ALUMNO. El incumplimiento recurrente de esta norma de limpieza será motivo
de sanción o expulsión.
CLÁUSULA DÉCIMA: PROPIEDAD INTELECTUAL
• Todo el material académico, manuales, metodologías de entrenamiento,
presentaciones y contenidos impartidos son propiedad intelectual exclusiva de
IPT.
• Queda estrictamente prohibida su reproducción, distribución, copia, cesión o
comercialización por parte de EL ALUMNO sin autorización previa y por escrito.
• Asimismo, EL ALUMNO se compromete a guardar estricta confidencialidad
sobre casos de estudio médicos o físicos de compañeros compartidos durante
las sesiones.
CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: USO DE IMAGEN Y GRABACIONES
En cumplimiento conforme a la Ley N.° 8968 de Protección de la Persona frente al
Tratamiento de sus Datos Personales:
• Autorización a la Academia: EL ALUMNO autoriza de manera expresa, gratuita y
voluntaria a IPT para capturar, grabar, reproducir y publicar fotografías, videos y
material audiovisual en el que aparezca durante el desarrollo de las clases,
talleres y eventos. Este material será utilizado exclusivamente con fines
educativos, publicitarios, comerciales y de difusión en las redes sociales oficiales
de IPT (Instagram, TikTok, Facebook, sitio web, etc.).
• Restricciones para el Alumno: Para proteger la propiedad intelectual y la
privacidad de terceros, queda terminantemente prohibido que EL ALUMNO
grabe clases completas (audio o video) o publique material extenso que
exponga la metodología del curso.
• Excepción de Publicación: Se permite a EL ALUMNO la captura de fotografías o
clips cortos para uso personal y mención en sus redes sociales, siempre y cuando
no revelen información sustancial del curso, se respete la privacidad de los
compañeros que no deseen ser grabados, y se etiquete a las cuentas oficiales de
IPT.
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: EVALUACIÓN ACADÉMICA
• Existe una nota mínima aprobatoria según el programa matriculado
• En caso de no superar la evaluación:
o El alumno tendrá derecho a una recuperación gratuita
o Si no aprueba, deberá repetir el curso o módulo con un coste reducido.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: ASISTENCIA
• Asistencia: Para la obtención del certificado final, es obligatorio cumplir con el
porcentaje mínimo de asistencia establecido por IPT en la modalidad presencial
(80%). En modalidad online, es obligatoria la participación activa y la entrega de
asignaciones en los plazos estipulados.
• Modificaciones: IPT se reserva el derecho de modificar fechas, horarios, docentes
o contenidos del programa por causas organizativas o de fuerza mayor,
garantizando siempre la calidad formativa y notificando a los estudiantes con la
debida antelación.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: LEGISLACIÓN APLICABLE Y RESOLUCIÓN DE
CONFLICTO
Este contrato se rige íntegramente por las leyes de la República de Costa Rica. En caso
de surgir cualquier controversia, disputa o reclamación derivada de la interpretación,
ejecución o incumplimiento de este contrato, las partes se comprometen a agotar primero
una fase de conciliación amistosa y comunicación directa con la administración
de IPT.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: ACEPTACIÓN
Al firmar el presente documento, EL ALUMNO declara haber leído, comprendido y
aceptado en su totalidad, sin coacción alguna, todas y cada una de las cláusulas,
términos y condiciones expuestos en este contrato de matrícula.
Nombre del alumno: _______________________
Cédula / Pasaporte: _______________________
Fecha: ____________________________________
____________________________________________
Firma del alumno.
Nota Legal (2026): Este documento ha sido redactado en conformidad con la normativa vigente de la República de Costa Rica, incluyendo la Ley N.° 7472 de Promoción de
la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor, garantizando la transparencia en la prestación de servicios educativos, así como la Ley N.° 8968 de Protección de la
Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales, respecto al tratamiento de la imagen, información y datos personales del estudiante.